Excel……其实是我办公时用的最多的软件。网络上教Excel秘技的文章也不少，Office软件大家都会用，但玩出花的并不多。这里就班门弄斧，说说个人财务工作上用得到的技巧。

公式

VLOOKUP()

用于查找指定列。这个函数在算工资表，匹配人员名单等用途上极其好用。学会这个可以节省九成盯着屏幕一个个搬数字的时间。它的横向版本叫做HLOOKUP()。

FIXED()和ROUND()

前者的功能是对小数部分进行四舍五入，后者是取整，功能类似。在涉及金额的计算时，千万要注意数字精确度和显示精确度的差异。

SUBSTITUTE()

替换函数。意思就是REPLACE。实在不行的话可以把需要的数据复制到记事本里面，替换好了再贴回去。

时间类函数

Excel内置了一堆丰富的时间函数，MONTH、DAY、TODAY、WEEKDAY、WEEKNUM、WORKDAY、YEAR、HOUR、MINUTE、SECOND等。尤其是需要进行日期推算的付息类表格，这种函数就用得到。举个例子：

NETWORKDAYS()

这个函数用来计算两个日期之间相隔的工作日。 假如只要求计算自然日的话，用DATEDIF()。 注意，这个公式的工作日没有考虑工作日变成法定节假日的情形。

CONCATENATE()

用于连接若干个字符串。在整理、合并数据时会用得上。

####IPMT() 等金融财务函数
对于银行业或资管方面的财务工作，需要批量算等额本息贷款的利息啥的，这时候就得搬IPMT函数。类似的还有PPMT，IRR，NPV，FV之类，学过《公司理财》的都懂。这种没必要死记硬背，Excel另外还有很多金融方面的函数，涉及折旧、现金流、付息债券、净现值换算等。需要用时，上网现查一下就行了。

####LEFT() RIGHT() MIDDLE()
文本截取用的函数。经常和CONCATENATE()一起使用，用于拼接整理一些不规范的数据。

SUMIF()

条件求和。类似地，还有COUNTIF()：条件计数。 长得比较像的COUNTA()是非空计数。

功能栏

分列

分列就是通过指定的分隔符把一列切成多列。比如把2008-12-31弄成三列：2008、12和31。这个功能经常用于外部数据的整理。

迭代计算

用来算一些有递归关系的表格。但是迭代计算要求未知元只能有一个，而且解必须是收敛得出来的，不然就得上规划求解。

规划求解

和迭代计算类似，但未知元可以有很多个。这个功能可以拿来做税收筹划，比如“我要怎么分配奖金所得和工资薪金，让个税最少”。甚至可以配合SUMIF函数，计算“从大量数据中找出总和为xx的那些数据”（比如：大量对账）

模拟分析

（待补充）

数据透视表

（待补充）

条件格式

就是按照高低、多少等指定规则给单元格涂不同颜色。 可以让分析表格变得生动直观。

格式刷

格式刷双击，就可以多次使用而不是失效。

打印前排版

主要是设置页边距、设置打印区域、打印标题，然后在“打印设置”中选择合适的缩放比例或者缩放规则，选择页码样式。

冻结窗格

可以把标题栏或者关键列固定住，方便查看行列的字段名。

SQL查询

Office 2016之后引入的功能 （用法待补充）

编程

宏和VBA

VBA的语法很难看，但也不是不值得学，假如手头没有别的工具，要编程以批量处理一大堆数据，VBA是唯一的选择。
另外一说我个人比较喜欢用python脚本，用xlrd模块操作表格。这种比较复杂的工具一般拿来处理几千行到几百万行的表格。

外部插件

（待补充）